В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда РФ, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 11 Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда РФ.
В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда РФ, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда РФ», Национальным архивом Республики Тыва ежегодно проводится паспортизация архивов организаций – источников комплектования.
Паспорт архива организации - это документ централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, к его составлению следует подходить ответственно и соблюдать требования нормативных и методических документов. Паспорта составляются ежегодно по состоянию на 1 декабря отчетного года и представляются в государственный или муниципальный архив. В паспорт архива организации включаются сведения об условиях хранения документов, количестве единиц хранения, обеспеченности кадрами ведомственного архива.
Основная задача паспортизации архивов организаций - это определение количества и состава документов в архивах организаций в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах. Паспортизация обеспечивает организационную упорядоченность и возможность адресного поиска архивных документов, контроля за их наличием и состоянием.
По состоянию на 1 декабря 2023 года источниками комплектования Национального архива Республики Тыва являются 94 организаций, на 11 декабря 2023 г. свои паспорта предоставили 22 организаций и учреждений.
По итогам паспортизации планируется работа с источниками комплектования на следующий период: определяются приоритетные направления, плановые показатели по упорядочению документов и комплектованию архивов, графики проверок, планы семинаров.
Поэтому очень важно своевременно предоставить паспорт архива организации в государственный (или муниципальный) архив, источником комплектования которого он является, чтобы архивисты могли вовремя суммировать данные, полученные по всем источникам комплектования.
Если Вы стали свидетелем аварии, пожара, необычного погодного явления, провала дороги или прорыва теплотрассы, сообщите об этом в ленте народных новостей. Загружайте фотографии через специальную форму.
Оставить сообщение: